Pirms sapulces reģistrācija, vajadzēs  uzrādīt  personu apliecinošu dokumentu. 

Sapulces darba kārtība:

1.Valdes atskaite par biedrības darbību iepriekšējā periodā

2.Revidenta atskaite

3.Grozījumi biedrības statūtos

4.Valdes pārvēlēšana

5.Revīzijas komisijas ievēlēšana

6.Kluba darbības aktuālie  jautājumi 

Lai sapulce būtu lemttiesīga,  jāpiedalās vairāk kā pusei biedru.