Pirms sapulces reģistrācija, vajadzēs uzrādīt personu apliecinošu dokumentu.
Sapulces darba kārtība:
1.Valdes atskaite par biedrības darbību iepriekšējā periodā
2.Revidenta atskaite
3.Grozījumi biedrības statūtos
4.Valdes pārvēlēšana
5.Revīzijas komisijas ievēlēšana
6.Kluba darbības aktuālie jautājumi
Lai sapulce būtu lemttiesīga, jāpiedalās vairāk kā pusei biedru.